Trong bối cảnh nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hành khách ngày càng tăng, việc thành lập công ty vận tải trở thành một hướng đi chiến lược của nhiều cá nhân, tổ chức muốn tham gia thị trường logistics. Tuy nhiên, để bắt đầu đúng và vận hành hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan.

1. Vốn điều lệ và chi phí thành lập công ty vận tải

Không có quy định bắt buộc về vốn pháp định khi thành lập công ty vận tải, nhưng trên thực tế, số vốn cần đăng ký thường dao động từ 100 – 500 triệu đồng, tùy theo quy mô hoạt động, loại hình vận tải và phương án đầu tư phương tiện. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến năng lực tài chính, uy tín và khả năng xin giấy phép kinh doanh vận tải sau này.

Doanh nghiệp nên lựa chọn mức vốn phù hợp, tránh kê khai quá thấp dẫn đến khó khăn trong ký kết hợp đồng hoặc thuyết phục đối tác.

>>>Xem thêm: Kinh doanh vận tải là gì? Giấy phép đăng ký kinh doanh vận tải

2. Các điều kiện cần đáp ứng để được cấp phép vận tải

Để có thể chính thức đi vào hoạt động, công ty vận tải cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện bắt buộc sau:

a) Điều kiện về phương tiện

Doanh nghiệp cần sở hữu hoặc thuê hợp pháp các phương tiện đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn, bảo vệ môi trường và phải được gắn thiết bị giám sát hành trình (hộp đen) theo quy định. Ngoài ra, cần có đăng ký, đăng kiểm đầy đủ và phù hợp với loại hình vận tải đăng ký.

b) Điều kiện về nhân sự

• Người điều hành vận tải: Phải có trình độ chuyên môn phù hợp, tốt nghiệp trung cấp trở lên các ngành vận tải, kinh tế, kỹ thuật, và có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải.

• Lái xe và nhân viên phục vụ: Có giấy phép lái xe đúng hạng, đủ sức khỏe và ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp.

c) Bến bãi, nơi đỗ xe

Doanh nghiệp cần có bãi đỗ xe đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn cháy nổ và vệ sinh môi trường. Đây là nội dung bắt buộc trong phương án kinh doanh khi xin cấp giấy phép vận tải.

3. Quy trình thành lập và xin giấy phép vận tải

Bước 1: Thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp

• Lựa chọn loại hình: Công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.

• Chuẩn bị hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, bản sao giấy tờ cá nhân.

• Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải

Sau khi có tư cách pháp nhân, doanh nghiệp tiếp tục chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép vận tải gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép.

• Phương án kinh doanh vận tải chi tiết.

• Danh sách phương tiện và hồ sơ kèm theo.

• Hồ sơ của người điều hành vận tải.

• Văn bản xác nhận bến bãi, hợp đồng thuê xe (nếu có).

Thời gian cấp phép thường trong vòng 5 – 10 ngày làm việc sau khi hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau thành lập

• Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu.

• Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số.

• Kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử.

• Mua bảo hiểm bắt buộc và thực hiện khai báo phương tiện theo quy định.

4. Một số lưu ý khi thành lập công ty vận tải

• Đảm bảo ngành nghề đăng ký phù hợp: Vận tải hàng hóa, vận tải hành khách, dịch vụ logistics,...

• Nếu không có sẵn phương tiện, có thể thuê xe nhưng cần hợp đồng rõ ràng, pháp lý hợp lệ.

• Không được tự ý hoạt động nếu chưa có giấy phép vận tải – đây là điều kiện tiên quyết để kinh doanh hợp pháp.

>>>Xem thêm: Quy định về giấy phép kinh doanh vận tải mới nhất

5. Luật Dương Trí – Giải pháp pháp lý trọn gói cho doanh nghiệp vận tải

Thành lập công ty vận tải không chỉ dừng lại ở việc đăng ký doanh nghiệp mà còn cần tuân thủ hàng loạt quy định chuyên ngành. Nếu không am hiểu pháp luật hoặc thực hiện sai trình tự, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp phép hoặc bị xử phạt hành chính khi hoạt động.

Với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, Luật Dương Trí mang đến giải pháp toàn diện:

• Tư vấn chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp.

• Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty vận tải.

• Xây dựng phương án kinh doanh vận tải bài bản và hợp lệ.

• Chuẩn bị toàn bộ hồ sơ xin giấy phép kinh doanh vận tải.

• Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước, hỗ trợ đến khi doanh nghiệp có thể chính thức hoạt động.

Chúng tôi cam kết quy trình nhanh gọn – đúng luật – chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả kinh doanh ngay từ bước đầu tiên.

Thị trường vận tải đang tăng trưởng mạnh, đặc biệt là trong lĩnh vực giao hàng, logistics, xe hợp đồng. Càng chậm trễ, bạn càng mất đi lợi thế cạnh tranh. Hãy hành động ngay hôm nay để bắt đầu chặng đường kinh doanh hiệu quả và bền vững.

Liên hệ Luật Dương Trí để được tư vấn và hỗ trợ ngay từ hôm nay:

• Hotline: 024 8582 8686

• Website: https://luatduongtri.vn

• Trụ sở chính: Số 82 Trịnh Đình Cửu, Hoàng Mai, Hà Nội

Kết luận

Việc thành lập công ty vận tải không chỉ là bước khởi đầu để bước vào thị trường hấp dẫn mà còn là thách thức về mặt pháp lý. Đồng hành cùng Luật Dương Trí, bạn sẽ có một nền tảng pháp lý vững chắc, được hướng dẫn chuyên sâu và hỗ trợ từ A–Z. Đừng để rào cản pháp lý cản bước kế hoạch kinh doanh của bạn!